大学・専門学校・学校法人向け

入試・学生生活・就職——すべての「知りたい」に、AIコンシェルジュが答える。

受験生の立場と関心をヒアリングし、5つの専門AIへ自動で案内。大学の公式資料だけを参照して回答し、答えられないことは担当部署へつなぎます。関東圏の私立総合大学で稼働中。

大学の問い合わせ対応、こんな課題はありませんか

入試シーズンの集中

オープンキャンパス・出願期間に問い合わせが集中し、入試広報の電話・メールが追いつかない。

たらい回し

入試・学生課・キャリアセンターで窓口が分かれ、受験生や保護者が何度も問い合わせ直す。

24時間の壁

受験生が調べるのは夜間・休日。翌営業日の返信では他校へ関心が移る。

FAQ更新の手間

募集要項や日程が毎年変わり、各部署のFAQを更新し続ける負荷が大きい。

導入事例

関東圏の私立大学|入試・学生生活・就職の問い合わせをAIが振り分け

サマリー

業種私立総合大学(関東圏)
課題入試期の問い合わせ集中・部署間のたらい回し
導入チャネルWebサイト
構成5つの専門AI・部署横断フロー
導入形態OEMパートナー経由で導入

Before / After

項目
導入前
導入後
一次対応
部署ごとに電話・メールで個別対応
AIコンシェルジュが立場・関心をヒアリングし、専門AIへ案内
回答の根拠
担当者の知識に依存、部署間で回答がぶれる
大学の公式資料のみを参照、出典を表示
答えられない質問
別窓口の電話番号を案内して終了
担当部署へ引き継ぎ、問い合わせフォームで受付

仕組み ― シナリオ × RAG のハイブリッド

  1. STEP 1立場を選ぶ受験生/保護者/在学生/卒業生
  2. STEP 2関心を選ぶ入試・学費・学生生活・就職・留学
  3. ルーティング専門AIへ案内関心に応じて5つの専門AIへ自動振り分け
  4. 専門AI公式資料で回答領域ごとのナレッジから出典付きで回答
  5. 深掘り追加質問に対応文脈を保ったまま関連情報を提示
  6. 引き継ぎ担当部署へ答えられない場合はフォームで受付・通知
  • ✓シナリオ×RAGハイブリッド
  • ✓領域ごとのナレッジ
  • ✓FAQ固定回答
  • ✓リード獲得フォーム
  • ✓ダッシュボード

情報システム部門の方へ

設置
スクリプトタグ1行、CMS不問、既存サイトへ影響なし
データ保管
会話データ・ナレッジは日本国内サーバー保管、暗号化、操作履歴1年
個人情報
対話フローの回答は匿名処理、PII非収集設計、APPI準拠
権限
4段階の権限管理、部署ごとのナレッジ運用
稼働
目標稼働率99.5%(Businessは個別契約で設定)、入試期の急増でも自動停止なし(アラート通知+1会話あたり¥10〜15)
セキュリティ資料
チェックシート・委託先一覧はNDA後に提出

よくある質問

タグの差し替えのみです。FAQ資料はそのまま取り込めます。

貴学の公開情報で、対話フローのご提案から始めます

複数部署・複数領域の構成はBusiness以上/個別お見積り。料金表とセキュリティ資料をお送りします。

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